城阳区:创新档案管理方式 精准服务退役军人
2023-02-15 11:15:26 城阳融媒
  • 城阳融媒讯|退役军人档案记录着入伍前期、参军表现,党团关系、退役安置等信息,见证着从军历史,诠释着奉献担当,也是后续政策落实的原始依据。城阳区退役军人事务局充分认识到档案规范化管理的重要性,先行先试、破难前行,研究整理归档方法,有效解决档案管理混乱现状,为退役军人服务提供了基础保障。

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    抓好档案法规掌控力,拧紧思想“总开关”。为了加强和规范档案管理工作,结合退役军人档案工作的特殊性、重要性、保密性,在全局组织召开了档案工作领导小组扩大培训会议,系统学习了档案管理办法和档案文件整理规则,不断提高对档案管理法规和相关政策的把握能力,为扎实做好档案工作打下坚实的理论基础。会议强调,要学好档案法规制度,提高档案业务能力,加强应归档案的收集汇总,全面提升我局档案规范化建设水平。

    完善档案硬件设施,拉出标杆“出亮点”。专人专管档案室,进行防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防虫鼠、防磁处理。配备档案智能密集架10组,库房内配备防火、防盗、监控、遮光窗帘等设施;设置多功能档案室,配备四台电脑、一台高级扫描仪用于退役军人人事档案数字化工作;打造综合档案室,将数码照片、录音录像、实物档案三合一全部整理归档,高标准集中收集各部门档案资源。

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    压实档案工作责任,筑牢底层“压舱石”。为提升退役军人档案规范化管理,以业务科室为单位,设置档案管理员,积极配合做好自家档案的整理、立卷、移交等工作,明确档案管理员对档案进行接收传递,保障交接记录、传递必须持有双方签字,查阅要求登记记录,保障档案管理工作规范开展,为档案工作可持续发展提供坚实保障。

    下一步,城阳区退役军人事务局将继续完善、创新档案规范化管理体系,聚力打造退役军人档案管理工作“城阳样板”,用务实举措和扎实作风推动全区退役军人事务工作再上新台阶。

    记者|林旭


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