为积极服务企事业单位创新发展战略,全面推进区属国有企业档案规范化管理,引导区属国有企业开展档案管理信息化、数字化,区档案馆主动下沉基层一线,引导企业抢占档案管理高地,推进档案深层次开发利用,为青岛内联外通的中央活力区建设贡献档案力量。
区档案馆将区城市发展公司等区属国有公司作为企业档案业务指导服务试点单位,邀请区城市发展集团公司和分公司专兼职档案员10余人来区档案馆学习、交流企业档案管理。参观人员通过实地参观区档案馆库房的管理情况,并与档案资源科的业务人员进行座谈交流,对档案工作有了更加深刻的了解,为进一步做好企业的档案工作奠定良好的基础。
下一步,区档案馆计划深入开展国有公司送业务指导上门服务,通过集中授课、个别交流等形式,指导建立健全企业档案工作体系,完善档案工作领导责任制,落实档案管理机构和人员,建立规范化企业档案室,因地制宜制定档案工作规章制度和业务规范,确保企业各门类档案归档规范。同时,加大企业信息化建设指导,为区属国有企业授权开通“金宏归档管理系统”,指导企业推进馆藏档案数字化,积极引导企业档案管理信息化,促进区企业档案建设健康有序高效开展。
通讯员:邓佳