传统的用人单位监管纸质档案存在保存占用空间大、易丢失、更新困难、查找费时等实际问题。针对这些问题,流亭卫生健康工作站职业病监管科推出了一种全新的档案管理方式--数字化、电子化档案管理。档案内容包含近三年职业病危害因素检测报告电子版,劳动者最近一次体检汇总报告电子版、厂区平面布置图、职业病危害工艺流程图、接害劳动者花名册、防护用品现场佩戴照片及发放记录等。
工作站为每个用人单位编制了一个终身的编号,搬迁、倒闭、改贸易等情况企业编号不再启用,这样易于查找和管理,便于现场执法查询用人单位相关情况,是一种节能、减排、保护环境、易于接受的新监管模式。在不打搅企业的基础上更好的监管企业,执法同时兼带服务,营造更好的优商环境,已得到大部分企业的认可和满意。
这种新监管模式当前作为流亭街道卫生健康工作站职业卫生监管的一种新辅助手段,能及时掌握企业的基本动态,不断提高职业卫生监督执法效率。
记者 刘云海