城阳融媒讯|区档案馆坚持档案服务方便快捷、档案利用安全保密的原则,把档案信息化作为提升服务质效的重要举措,积极推行网络化、远程化服务,为群众的工作、生活、就业等提供了便利。
一是夯实工作基础。按照《乡镇档案工作办法》等文件要求,推进街道、社区(村)规范化档案室建设,提高其档案信息化水平,将档案查阅服务纳入乡村公共服务事项,推进档案工作与公共服务数字化、信息化深度融合。
二是创新服务模式。充分依托档案服务平台,畅通政务网、互联网,把档案服务延伸到街道和部分社区,实现“五个统一”建设标准,以标准化工作模式确保档案服务工作科学、规范开展。
三是打造查阅利用体系。在区档案馆设立档案查询平台,重点涉农部门、各街道、试点社区设立档案查询专区,以区、街道、社区(村)三级联动档案查询利用网络为基础,融入国家、省、市三级档案查阅体系,打造“网上申请、远程办理、就近取档”的“六级联动”档案查阅利用体系。
据统计,档案查询平台投入使用以来,共为群众传递档案900余份,解答群众咨询200余次,跨省跨地区服务群众100余次,避免了群众查阅档案奔波往复,极大地节约了社会、经济和时间成本。
通讯员 许立强报道