城阳区档案馆持续提升文档服务能力水平
2020-09-18 15:09:30 城阳融媒
  • 为充分满足人民群众档案查阅利用的需求,进一步提升馆档案服务能力水平,自搬迁新馆以来,城阳区档案馆在档案查阅服务方面进行一系列创新,精准提升查档效能,收到群众广泛好评。

    优化功能布局,搭建便民设施。进一步贯彻“阳光档案 真情兰台”服务理念,充分发挥新文档服务大厅空间宽敞明亮的特点,科学规划,合理布局,设置群众阅览区、自助查档区、政府公开信息查阅区,设置饮水机、报刊架等便民设施,群众查阅档案的同时,可以检索国家、省、市历年来的政府公报,为来访群众精准服务、科学服务提供了便利条件。343fa321533f4bc59662528b59a37123.png

    做好现场通办,拓宽服务渠道。区档案馆与全市各个档案馆之间开展“现场通办”查档服务,市民只要持身份证等有效证件,按照规定办理有关手续后,即可在区档案馆向其他档案馆查阅开放档案信息,实现了档案利用“最多跑一次”,切实做到让“数据多跑路、群众少跑腿”。累计与其他区市互动20余次,切实为查档群众解决了实际困难。7d1fd39e84e44116aaf4762ef09dba39.png

    打牢业务基础,严守安全底线。建立馆档案安全管理制度,严格执行有关保密规定,强化安全防范意识,在档案查阅、档案管理上严格技术措施、统一规范管理,严防档案信息失密、泄密现象发生。时刻绷紧档案安全这根弦,全面重视和加强档案库房保管、提供利用等各个环节的安全管理工作,确保档案实体与信息的绝对安全。

    通讯员:邓佳

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